Datenschutz – Labordiagnostic St.Gallen West

Datenschutzerklärung der Labordiagnostic St.Gallen West AG

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder in Kontakt gebracht werden, besteht die Möglichkeit, dass wir persönliche Daten von Ihnen verarbeiten und speichern.

Allgemeine Angaben

Gemäss den Vorgaben und gesetzlichen Regularien, das sind für die Schweiz und Liechtenstein das jeweilige Datenschutzgesetz (DSG, i.d.g.F.) und für die EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, i.d.g.F.), wird auf jeden Fall darauf geachtet, dass die Datensammlung zweckgebunden erfolgt und nur das für den angegebenen Zweck erforderliche Minimum an Daten (Mengenbegrenzung, zeitliche Begrenzung) gespeichert wird. Im Folgenden wird der Umgang mit personenbezogenen Daten nach den Zwecken unserer Geschäftstätigkeit aufgeschlüsselt wiedergegeben. Um die Lesbarkeit zu verbessern, wird in den folgenden Texten auf die Angabe der Gesetzesartikel der oben genannten Gesetze und Verordnungen verzichtet.

Verantwortlich Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die

Labordiagnostic St.Gallen West AG (kurz LDSGW)
Zürcher Strasse 505
9015 St.Gallen, SG
Tel.: +41 71 343 83 83

E-Mail: info@labordiagnostic.ch

Wenn Sie allgemeine Fragen zum Datenschutz in der LDSGW haben oder ein Anliegen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten vorliegt, dann stehen Ihnen neben der oben genannten Kontaktmöglichkeit die für den Datenschutz verantwortlichen Personen unter datenschutz@labordiagnostic.ch zur Verfügung. Im Sinne der Rückverfolgbarkeit und Transparenz im Umgang mit Ihren Anliegen bitten wir Sie, möglichst schriftliche Anfragen zu formulieren. Gerne weisen wir Sie an dieser Stelle auf den Musterbrief des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) hin.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Personendaten von Ihnen bearbeitet werden. Damit wird die Datenbearbeitung transparent. Dieses Recht erlaubt Ihnen Kontrolle über die Daten und ihren Bearbeitungszweck / ihre Verwendung. Sie haben das Recht, von uns die Auskunft zu erhalten, wer Ihre Daten an uns übermittelt hat. Sie haben das Recht zu erfahren, an wen und zu welchem Zweck wir Ihre Daten weitergeben.

Personenbezogene Daten werden uns von Ihnen persönlich anvertraut oder uns von anderen Parteien übermittelt. Diese Parteien können natürliche Personen (z.B. ihr Arzt, ein Verwandter) oder juristische Personen (z.B. Ihre Firma, Ihr Internet-Provider) sein. Weiters können öffentlich zugängliche Datensammlungen (z.B. Handelsregister) personenbezogene Daten beinhalten, auf welche zugegriffen werden kann. Achten Sie daher darauf, dass diese Dritten mit Ihren persönlichen Daten sorgsam umgehen und machen Sie sich über die Datenschutz-Agenden der Dritten kundig. Seitens der LDSGW werden personenbezogene Daten in «Treu und Glauben» in Bezug auf deren Richtigkeit und ihre rechtmässige Weitergabe durch den / die Dritten übernommen.

Sie haben das Recht, bei fehlerhaften Daten eine Korrektur zu verlangen. Stellen wir fest, dass Daten durch uns fehlerhaft von Dritten übernommen wurden, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen. Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und / oder der Löschung Ihrer Daten. Ebenfalls können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einlegen. Im Fall einer Datenabfrage haben Sie das Recht, die Datenübertragbarkeit zu verlangen.

Sollten Sie sich im Sinne einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden wollen, so erlauben wir uns, Sie ausdrücklich an den EDÖB zu verweisen:

Eidgenössischer Datenschutz-
und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern

Umgang mit personenbezogenen Patientendaten

Werden im Rahmen einer beauftragten, labordiagnostischen Untersuchung Ihre Daten der LDSGW durch die verordnende Fachperson oder bei Eigenzuweisung durch Sie selbst übergeben, so verarbeitet die LDSGW diese Daten. Neben personenbezogenen Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Schwangerschaft und ggf. Gewicht / Grösse, welche für die Auftragsabarbeitung erforderlich sind, werden Daten verarbeitet, die zur Abrechnung der erbrachten Leistungen benötigt werden. Dazu gehören Ihre Kontakt-Daten und Angaben zu Ihrer Versicherung. Weiters können durch die verordnende Fachperson oder durch Sie mit uns Gesundheitsdaten geteilt werden, welche zur Bewertung der erhoben Laborbefunde notwendig sein können. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapie-Vorschläge, Medikamenten-Pläne oder Vorbefunde anderer Laboratorien.

In besonderen Fällen ist die LDSGW darauf angewiesen, Unterauftragnehmer in der Schweiz und im EU-EWR-Ausland zu nutzen, um spezifische Analysen durchzuführen. In solchen Fällen werden persönliche Daten wie Geburtsdatum, Name und Geschlecht weitergegeben, um die Befund-Interpretation zu ermöglichen. Die Abgabe von Daten zu Ihrer Person an weitere Dritte wie z.B. weitere Ärzte oder Krankenanstalten erfolgt grundsätzlich nur nach Aufforderung durch Sie oder die verordnende Fachperson bzw. auf Grund von gesetzlichen Vorgaben. Zu den gesetzlichen Vorgaben gehört die z.B. die Meldepflicht bei Infektionserkrankungen (an Kantonale Stellen und Bundesbehörden), welche neben Befundergebnissen persönliche Daten miteinschliessen kann. Es ist auch möglich, dass die LDSGW behördenseitig (z.B. von Gerichten oder Staatsanwaltschaften) auf Grund geltenden Rechts zur Herausgabe von persönlichen Daten und Probenmaterialen aufgefordert wird.

Rechtsgrundlage für den Umgang mit Ihren Daten ist die Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen Ihnen und dem Auftraggeber gegenüber und gesetzliche Verpflichtungen, welche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, sowie die Aufbewahrungsfristen von Daten regeln. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie weiter obenstehend.

Umgang mit personenbezogenen Kunden- und Lieferantendaten

Im Rahmen des geschäftlichen Kontaktes zu Kunden (Auftraggebern) und Lieferanten kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Bei Auftraggebern und ihren Mitarbeitenden sind dies typischerweise Kontakt-Daten (Namen, Adressen, Konto- und Zahlungsinformationen), welche mit einer individuellen Person verknüpft sein können. Bei Lieferanten sind es typischerweise die Daten von Kontaktpersonen aus dem kaufmännischen, dem technischen oder dem wissenschaftlichen Dienst einer Firma oder Daten, welche im Rahmen einer Vertrags-Erstellung anfallen. Diese Daten können in Verzeichnissen und Informations-Systemen abgelegt werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung oder Aufforderung, z.B. wenn Sie das Serviceangebot eines unserer Unterauftragnehmer (z.B. Webshop für Verbrauchs-Materialien) nutzen möchten.

Der Datenspeicherungszeitraum misst sich an den vertraglichen Gegebenheiten der Kunden- oder Lieferantenbeziehung und gesetzliche Verpflichtungen, welche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, sowie die Aufbewahrungsfristen von Daten regeln. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie weiter obenstehend.

Umgang mit sonstigen personenbezogenen Daten

Werden Sie im Rahmen eines Besuches der LDSGW als Besucher registriert, werden diese Daten nach zwei Monaten vernichtet. Treten Sie mit uns als Bewerber im Rahmen einer Arbeitsstellen-Ausschreibung in Kontakt, so halten wie die von Ihnen übermittelten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. bis sechs Monate nach Abschluss der Ausschreibung in Evidenz, sofern Sie uns nicht das Aviso erteilen, die Frist zu erstrecken. Sollten wir im Rahmen einer Ausschreibung (z.B. bei einem Assessment) Dritte hinzuziehen, so können Ihre Daten an diese weitergegeben werden.

Datenspeicherung beim Besuch unserer Webseiten

Wenn Sie sich auf den Webseiten der LDSGW (https://labordiagnostic.ch) oder auf dem Linkedin-Profil der LDSGW (https://www.linkedin.com/company/labordiagnostic-st-gallen-west/) informieren, können personenbezogenen Daten wie z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben verarbeitet und gespeichert werden.

Wenn Sie mit uns über die Webseite unter Nutzung der Interaktions-Formulare in Kontakt treten, z.B. als interessierter Besucher, als Zuweiser, als Bewerber oder um uns einfach Feedback zu geben, so werden die von Ihnen aktiv übermittelten Daten in einer internen E-Mail an die zuständige sachbearbeitende Stelle der LDSGW weitergeleitet.

Einsatz von «Cookies», «Tracking» und anderen Technologien

Wir können auf unseren Websites „Cookies“ und vergleichbare Techniken einsetzen, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir können permanente Cookies einsetzen, damit Sie Benutzereinstellungen speichern können und damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte abrufen. Gewisse Cookies können von uns gesetzt werden, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass bestimmte Funktionen mehr angewendet werden können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung der Datenschutzerklärung ist die jeweils Gültige. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

August 2023